Die größten Datenschutz-Fallen für KMU
Jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung Datenschutz sicher zu stellen. Im Gegensatz zu großen Konzernen, mit dedizierten Abteilungen für z.B. Datenschutz oder Informationssicherheit, fehlt es in kleineren Firmen oft an entsprechenden Ressourcen für diese wichtigen Themen. Dabei sind jedoch kleinere Unternehmen oft ein bevorzugtes Ziel von Cyberkriminellen und daher genau so anfällig für Angriffe und im Schlimmsten Falle, daraus resultierende Datenschutzverletzungen.
In diesem Beitrag beleuchten wir der der häufigsten Datenschutz-Fallen in KMU’s und wollen Wege zur Vermeidung Aufzeigen.
1️⃣Nicht ausreichende Zugriffskontrolle & Fehlverhalten eines Mitarbeiters
Ein Mitarbeiter kopiert Kundendaten auf einen unverschlüsselten USB-Stick oder versendet diese Informationen über eine ungesicherte E-Mail. In diesen Fällen wird ein hohes Risiko eingegangen, denn im Falle eines Diebstahls des unverschlüsselten USB-Sticks oder der ungesicherten E-Mail, gelangen die Kundendaten in die Hände unberechtigter Dritter. Durch den Inhalt von personenbezogenen Daten führt dies zu einem Verstoß gegen die Datenschutz Grundverordnung und ist entsprechend bußgeldbewehrt. Dabei ist es unerheblich ob es sich um Kundendaten mit Personenbezug oder Firmeneigene Daten handelt. Unserer Erfahrung nach, handeln Mitarbeiter in diesen Fälle nicht in böser Absicht, Sie wollen lediglich dem Kunden kurzfristig via E-Mail entsprechende Informationen zukommen lassen oder Kundendaten für den vor-Ort Termin beim Kunden kopieren. Durch Trainingsmaßnahmen und technische Hilfsmittel könnte der Mitarbeiter die Situation mit kleinen Handgriffen sicherer Gestalten und die Veröffentlichung oder den Verlust von personenbezogenen Daten eigenständig verhindern. Wir Trainieren Ihre Mitarbeiter gerne!
2️⃣Fehlkonfiguration von IT-Systemen oder Cloud Diensten
Es werden kundenspezifische Daten auf Cloud Systemen verarbeitet oder gespeichert. Durch eine Fehlkonfiguration sind versehentlich Kundendaten, mit Personenbezug, im Internet öffentlich erreichbar und können von dritten eingesehen und schlimmstenfalls abgegriffen werden. Regelmäßige und automatisierte Kontrollen aller Systeme, können helfen Konfigurationsfehler frühzeitig zu erkennen und diese noch vor Schadenseintritt zu beheben. Eine Dokumentation sowie vorab strukturierte Planung der Infrastruktur sowie aller darin enthaltenen Systeme dienen der stetigen Übersicht müssen bei jeder Änderung aktualisiert werden. Ihre Infrastruktur aber Sicher – unser Ziel!
3️⃣Ransomware-Attacke
Angreifer können mithilfe von Schadsoftware die über E-Mail versendet wird, Sicherheitslücken ausnutzen und z.B. die Daten des Benutzers, gesamte Servern oder Daten in Cloud-Services verschlüsseln. Die verschlüsselten Daten können im Anschluss nicht oder nur mit einem sehr veralteten Stand sowie unter massivem Aufwand wiederhergestellt werden. Im schlimmsten Falle sind die Daten komplett verloren und können nicht wiederhergestellt werden. Regelmäßig ausgeführte und automatisierte Backups können sicherstellen, das bei einer Ransomware Attacke und der Verschlüsselung von Daten eine zeitnahe, sowie vollständige Wiederherstellung der Daten stattfinden kann. Zudem sollten neben Backups auch die verarbeitenden Systeme stets auf aktuellem Stand gehalten werden. Sicherheitssysteme und Lösungen für E-Mail Sicherheit, Virenschutz und Firewalls sollten eingesetzt und aktuell gehalten werden.
Fazit
Datenschutz ist auch für kleine und mittlere Unternehmen eine Herausforderung, die nicht unterschätzt werden sollte. Wir helfen Ihnen gerne mit gezielten Schulungen, technischen Schutzmaßnahmen sowie einer durchdachten Sicherheitsstrategie um viele Risiken nachhaltig zu minimieren. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Schutzmaßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutz zu optimieren und ihr Unternehmen für die Zukunft sicher aufzustellen. Wollen Sie wieder ruhig schlafen? Kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Beratung!
